OBIETTIVI

• acquisizione conoscenze fondamentali sulle modalità di gestione del protocollo e degli archivi

• acquisizione dei principi generali della normativa riguardante la gestione del protocollo, dei documenti e degli archivi, con specifico riferimento agli enti locali

CONTENUTI

• la gestione del flusso documentale nella P.A. principi generali e riferimenti normativi (DPR 445/2000)

  • il servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi

  • compiti del servizio per la gestione dei documenti etc.

  • le fasi della gestione dei documenti nella normativa e nella realtà

  • principi generali di archivistica, funzione degli archivi

  • protocollo informatico e protocollo informatizzato - caratteri del sistema di protocollo informatico

  • il manuale di gestione

  • aspetti relativi alla sicurezza informatica

  • ciclo di vita del fascicolo: istituzione, gestione, chiusura, scarto, conservazione e consultazione

  • problematiche relative alla implementazione della posta elettronica e del documento informatico nel sistema di protocollo

PARTECIPANTI

personale addetto alla gestione del flusso documentale

DURATA

n° 2 moduli di 4 ore ciascuno (totale 8 ore)

MODALITÀ

lezione frontale, esempi pratici di applicazione, risposta a quesiti

MATERIALI

presentazione in Power Point