DPR: 445/2000 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”
 

Entro il 1° gennaio 2004 tutte le pubbliche amministrazioni dovevano introdurre il protocollo informatico, secondo quanto stabilito dal DPR 445/2000, Testo unico sulla documentazione amministrativa. Il Decreto del Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie del 14 ottobre 2003 “Approvazione delle linee guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi.” ribadiva l’obbligo di adottare entro il 1° gennaio 2004 il protocollo informatico.
 

Per ottemperare alle norme di cui si tratta non è sufficiente, per una P.A., dotarsi di una procedura informatica di protocollo; il DPR 445/2000 ed i provvedimenti collegati, indicano, in modo esplicito, il quadro generale ed un itinerario per la realizzazione del protocollo informatico nel più vasto orizzonte della istituzione del "Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi".
 

In sintesi per le P.A. si tratta di:

• realizzare o revisionare i sistemi informativi automatizzati per la gestione del protocollo informatico e procedimenti amministrativi in conformità a alle norme del T.U.

• istituire il Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi
  individuare il dirigente, o funzionario, da preporre al Servizio

• adottare formalmente un sistema per la classificazione di documenti (titolario) e di organizzazione degli archivi

• adottare il “Manuale di gestione”, atto di natura regolamentare che specifica le operazioni di protocollo, di flusso documentale, le modalità di classificazione dei documenti e il funzionamento degli archivi(art. 5 DPCM 31 ottobre 2000)

L’istituzione del Servizio è obbligatoria e propedeutica alla acquisizione di strumenti previsti dal nuovo Codice dell’Amministrazione digitale (D.L.gs. 82/2005) quali la posta elettronica certificata.