Definizione della situazione attuale del sistema informatico nell’ente e individuazione di linee generali per l’adeguamento alle norme di legge e per l’ottimizzazione della gestione

Attraverso un complesso di attività comprendenti analisi documentale, interviste a funzionari e dipendenti, sopralluoghi e altre azioni che si renderanno necessarie si provvederà a costruire un documento articolato come segue:

• Indagine sulla situazione attuale del sistema informatico

• breve storia (da ricostruire attraverso interviste e analisi documentale)

• descrizione della struttura: costruzione dell’inventario dei beni fisici, beni software, beni di informazione, analisi delle modalità di gestione interna

• analisi dei livelli di utilizzazione e della funzionalità del software gestionale

• presenza ed impiego delle risorse umane

• analisi dei contratti di manutenzione e fornitura, valutazione dal punto di vista economico e funzionale

• Valutazione generale del sistema informatico in base alle necessità attuali dell’Ente ed in funzione degli adeguamenti alle norme di legge (Testo unico sulla documentazione amministrativa; DPR 445/2000; Codice dell’Amministrazione digitale; Regolamento posta elettronica certificata D.Lgs. 82/95, DPR 68/2005)

• Individuazione linee generali per la costruzione del “Piano di sviluppo sistemi informativi automatizzati” (art. 50 DPR 445/2000)

Per la realizzazione del modulo sarà concordato uno specifico piano di attività, comprendente il calendario di tutte le azioni da realizzare. Il documento sarà illustrato ed analizzato in specifiche riunioni con i funzionari ed i responsabili dei servizi e con gli amministratori.

Modalità di realizzazione

• Incontro fra tecnici Sysmar e funzionari e responsabili dei servizi interessati all’attività per l’esplicitazione degli obiettivi, la presentazione della metodologia e definizione calendario

• Rilevazione del sistema informatico

• Acquisizione dei documenti da analizzare riguardanti il sistema informatico

• Realizzazione interviste ai funzionari, ai responsabili di servizio ed al personale interessato finalizzate alla rilevazione dei livelli di utilizzazione del sistema

• Analisi ed elaborazione del materiale raccolto

• Valutazione del sistema informatico comunale dal punto di vista della funzionalità, della sicurezza, dell’economicità di gestione e aderenza alle norme di legge

• Individuazione dei nodi problematici per la definizione del “Piano di sviluppo sistemi informativi automatizzati”

• Stesura del documento

• Illustrazione e discussione del documento

Definizione del “Piano di sviluppo sistemi informativi automatizzati”

Il Piano è da intendere come un atto di programmazione che individua gli obiettivi generali per lo sviluppo ed il rinnovamento del sistema informatico, le strategie e le risorse per il loro raggiungimento. Per la costruzione del Piano è essenziale che l’Amministrazione espliciti, anche sulla base dell’indagine di cui al punto precedente, gli obiettivi che si pone.